Miten artisti varataan yritystilaisuuteen tai yksityistilaisuuteen?
Artistin varaaminen alkaa yhteydenotosta Superstariin. Kerro meille tilaisuuden ajankohta, paikka ja toiveesi artistista tai ohjelmasta. Tarkistamme artistin saatavuuden ja teemme tarjouksen. Kun tarjous hyväksytään ja keikka vahvistetaan, sovimme kanssasi käytännön järjestelyistä, kuten aikatauluista, tekniikasta ja ridereista.
Mikä on rider?
Rider on artistin keikkaan liittyvä ohjeistus, jossa määritellään esiintymisen tekniset ja käytännön tarpeet. Se voi sisältää esimerkiksi vaatimuksia äänentoistosta, valoista, lavasta, pukuhuoneesta, ruokailuista ja muista tapahtumapäivän järjestelyistä.
Rider auttaa varmistamaan, että artistilla on tarvittavat puitteet onnistuneeseen esiintymiseen. Superstar käy riderin sisällön tilaajan kanssa läpi ja auttaa tarvittavien järjestelyjen suunnittelussa.
Mitä tapahtumasta tulee tietää tarjouspyyntövaiheessa?
Tarjouspyyntövaiheessa olisi hyvä tietää ainakin tapahtuman päivämäärä, paikkakunta tai tapahtumapaikka, arvioitu yleisömäärä ja tilaisuuden luonne. Jos artistiin varattu budjetti on tiedossa, sekin on hyvä mainita.
Kaikkien tietojen ei kuitenkaan tarvitse olla vielä täysin lukkoon lyötyjä. Pääsemme hyvin alkuun myös keskeneräisillä suunnitelmilla ja autamme tarvittaessa sopivan artistin tai esiintymiskokonaisuuden löytämisessä tapahtuman edetessä.
Tekeekö suosikkiartistini yrityskeikkoja tai yksityiskeikkoja?
Monet Suomen suosituimmista artisteista tekevät yrityskeikkoja ja yksityiskeikkoja. Superstar on Warner Music Liven virallinen yhteistyökumppani Suomessa, ja kauttamme on saatavilla laaja joukko suomalaisia tähtiartisteja sekä muita huippuesiintyjiä.
Artistien saatavuus, esiintymiskokoonpanot ja mahdolliset keikkatyypit vaihtelevat artistikohtaisesti. Jos haluat tietää, voiko esimerkiksi tietyn artistin varata yritystilaisuuteen, juhliin tai muuhun yksityistilaisuuteen, ota meihin yhteyttä.
Paljonko artistin keikka maksaa yritystilaisuuteen tai yksityistilaisuuteen?
Artistin keikan hinta määräytyy aina tapauskohtaisesti. Hintaan vaikuttavat muun muassa valittu artisti, tapahtuman ajankohta ja sijainti, esiintymisen kokoonpano ja formaatti sekä tapahtumaan liittyvät käytännön järjestelyt.
Artisteja ja esiintymiskokonaisuuksia löytyy monenlaisiin budjetteihin, joten sopiva vaihtoehto voidaan usein löytää myös tapahtuman budjetin pohjalta. Saman artistin keikan kokonaiskustannus voi vaihdella eri tapahtumissa.
Kun tiedämme tapahtumasi ajankohdan, paikan, budjetin ja toiveet, pystymme ehdottamaan sopivia artisteja ja tekemään juuri kyseiseen tilaisuuteen sopivan tarjouksen.
Mitä artistin keikkahinta sisältää ja mitä muita kustannuksia keikasta voi tulla?
Tarjouksessa määritellään aina, mitä artistin keikkahinta sisältää. Esiintymispalkkion lisäksi tapahtumaan voi artistista ja tilaisuudesta riippuen liittyä esimerkiksi matkakuluja, majoitusta, teknisiä kustannuksia sekä artistin rideriin liittyviä järjestelyjä.
Äänentoisto, valaistus, lava ja muu tapahtumatekniikka eivät useimmiten sisälly artistin esiintymispalkkioon. Siksi kokonaiskustannuksia tarkasteltaessa on tärkeää huomioida itse esiintyjän lisäksi myös tapahtuman tekninen toteutus. Superstar auttaa tarvittaessa hahmottamaan kokonaisuutta jo tarjousvaiheessa.
Kuka vastaa artistin keikan tekniikasta ja mitä tarkoittaa, että tilaaja vastaa tekniikasta?
Kun tilaaja vastaa tekniikasta, tapahtumapaikalle tulee järjestää artistin esiintymiseen tarvittava äänentoisto, valaistus, mahdollinen lava sekä tarvittava tekninen henkilökunta artistin teknisten vaatimusten mukaisesti.
Tekniset tarpeet vaihtelevat artistin ja esiintymiskokoonpanon mukaan. Artistin teknisessä riderissa määritellään tarkemmin, millaiset tekniset puitteet esiintyminen vaatii.
Tilaajan ei kuitenkaan tarvitse tuntea tapahtumatekniikkaa valmiiksi. Superstar voi suositella hyväksi todettuja tekniikkakumppaneita ja tarvittaessa myös selvittää tilaisuuteen sopivan teknisen toteutuksen artistin tarpeiden ja tapahtumapaikan mukaan.
Mitä tapahtuu sen jälkeen, kun artistin keikka on vahvistettu?
Kun keikka on vahvistettu, sovitut asiat kirjataan sopimukseen ja keikan käytännön tuotanto käynnistyy. Tämän jälkeen käydään läpi muun muassa tapahtuman aikataulu (load-in, soundcheck, esiintymisaika ja ruokailu), tekniikka rider ja hospitality rider.
Ennen tapahtumaa varmistetaan, että sekä tilaajalla, tapahtumatuotannolla että artistin tiimillä on tarvittavat tiedot. Superstar toimii tuotannon aikana yhteyshenkilönä ja auttaa huolehtimaan siitä, että kaikki artistin esiintymiseen liittyvät yksityiskohdat ovat kunnossa ennen tapahtumapäivää.
Kuinka paljon etukäteen artisti kannattaa varata?
Artisti kannattaa varata mahdollisimman aikaisin, erityisesti jos toiveena on tietty suosittu artisti tai tapahtuma järjestetään kysyttynä ajankohtana, kuten pikkujoulukaudella tai suosittuina viikonloppuina.
Artistien kalenterit voivat täyttyä hyvissä ajoin, mutta joskus sopiva esiintyjä löytyy myös lyhyellä varoitusajalla. Jos tapahtumapäiväsi on jo lähellä, kannattaa siis silti kysyä. Superstar tarkistaa nopeasti, ketkä artistit ovat saatavilla.
Mikä on artistin technical rider ja hospitality rider?
Technical rider eli tekninen rider on artistin ohjeistus siitä, millaiset tekniset puitteet esiintyminen vaatii. Siinä voidaan määritellä esimerkiksi äänentoistoon, valoihin, lavaan, soittimiin, sähköön ja tekniseen henkilökuntaan liittyviä tarpeita.
Hospitality rider puolestaan koskee artistin ja hänen työryhmänsä muita tapahtumapäivän käytännön tarpeita. Näitä voivat olla esimerkiksi pukuhuone, ruokailut, juomat, majoitus tai muut artistikohtaiset järjestelyt.
Riderit eivät ole kaikilla artisteilla samanlaisia. Superstar käy tarvittaessa niiden sisällön tilaajan kanssa läpi ja auttaa varmistamaan, että tarvittavat järjestelyt hoituvat.
Kuinka kauan artistin yrityskeikka tai yksityiskeikka kestää?
Esiintymisen kesto riippuu artistista ja sovitusta esiintymisformaatista. Monen artistin yrityskeikka tai yksityiskeikka kestää noin 45–60 minuuttia, mutta tarjolla voi olla myös lyhyempiä tai pidempiä esiintymisiä, akustisia kokonaisuuksia, DJ-keikkoja tai muita tapahtumaan räätälöityjä vaihtoehtoja. Esimerkiksi pienemmän akustisen keikan pituus on usein 30-40 minuuttia ja DJ-keikan pituus voi olla 90 minuuttia ja enemmän.
Esiintymisen tarkka kesto ja sisältö sovitaan aina artisti- ja tapahtumakohtaisesti ennen keikan vahvistamista.
Voiko vahvistetun keikan perua tai siirtää?
Vahvistettu artistivaraus on sitova, ja mahdollinen peruminen tai siirtäminen määräytyy aina sovitun keikkasopimuksen ja sen ehtojen perusteella. Keikalla ei ole automaattista yleistä peruutusoikeutta esimerkiksi tiettyyn päivämäärään asti.
Jos tapahtuman ajankohtaa joudutaan muuttamaan tai keikka halutaan perua, kannattaa olla Superstariin yhteydessä mahdollisimman nopeasti. Selvitämme, onko keikan siirtäminen mahdollista ja mitä sovittujen ehtojen perusteella tilanteessa voidaan tehdä.